AGA MKP 2020
Quand ? Où ?
Date : Samedi 16 Mai 2020 – 13h – 15h30
Lieu : Rencontre Zoom : https://zoom.us/j/98337664621
En cas de problème : questions-support sur la page Facebook de l’évènement :
https://www.facebook.com/events/241286467320723/
INFOS POUR TOUS LES PARTICIPANTS
AVANT
- Éviter de suivre l’AGA sur un cellulaire ! (il y a un setting qui fait que les micros s’activent parfois automatiquement quand bruit ambiant)
- Utilisez un casque ou des oreillettes si c’est possible pour vous.
- Attention aux micros sur fil (bruits de frottements + souffle)
- Connectez-vous au moins 15 minutes avant pour anticiper différents problèmes qui peuvent prendre du temps (caméra, son, micro, mise à jour de Zoom, ouvrir les documents de l’AGA, etc)
- En cas de perte de connexion Zoom rejoignez le groupe Facebook pour savoir ce qui se passe et avoir les instructions
PENDANT
- Les documents pertinents à l’AGA seront présentés en partage d’écran dans Zoom.
Toutefois, si vous voulez les ouvrir sur votre poste de travail avant la réunion, voici les liens :- Ordre du jour
- PV de l’AGA du 30 juin
- PV de l’AGA spéciale du 29 septembre
- Rapport d’activité (français, anglais)
- Présentation (diapositives) de l’AGA
- Rôle du président
- Rôle du coordonnateur des communications
- Notes de compte-rendu (vous pouvez participer à la prise de notes en temps réel!)
- Pensez à rétablir / couper votre micro lorsque vous avez besoin de parler pour éviter la transmission des bruits ambiants en permanence.
- SVP ne pas manger / boire à l’écran (couper votre caméra au besoin)
- Vote à main levée à l’écran.
- Le clavardage est activé. Une personne s’en occupe, en soutien à l’animateur de la réunion. Servez-vous en pour demander la parole ou poser une question. Ne pas s’en servir pour entamer des discussions en parallèle.
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